Приказ Министерства юстиции Украины . Утвердить Правила ведения нотариального делопроизводства (прилагаются). Признать утратившими силу приказ Министерства юстиции Украины от 0. N 6/5 . Департаменту нотариата и регистрации адвокатских объединений (Н.
Инструкция по делопроизводству в Государственных нотариальных конторах Республики Таджикистан. Выписка из Закона Республики Таджикистан «О . От правильной постановки ведения делопроизводства в нотариальной. Делопроизводство конторы, архива, частного нотариуса включает общее.
В. Ященко): 3. 1. Обеспечить представление настоящего приказа на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 0. N 4. 93 . Довести настоящий приказ до сведения начальника Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальников главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.
Начальнику Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальникам главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе обеспечить надлежащее его выполнение: 4. Организовать изучение Правил ведения нотариального делопроизводства с работниками государственных нотариальных контор, государственного нотариального архива, частными нотариусами. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах и частными нотариусами. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Ефименко Л. В. Заместитель Министра Л.
В. Ефименко. Утверждены Приказом Министерства юстиции Украины 3. Общие положения. 1. Эти Правила устанавливают порядок документирования нотариальной деятельности и хранения архива и определяют порядок организации работы с документами в государственных нотариальных конторах (далее - контора), государственных нотариальных архивах (далее - архив), частными нотариусами. Делопроизводство ведется на украинском языке. Использованные в этих Правилах основные термины и их определения применяются в значениях, приведенных ДСТУ 2. Термины и определения понятий.
При возложении ведения нотариального делопроизводства на лицо. Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР Утверждена приказом Министра юстиции РСФСР от 19 августа . Главная Нормативные правовые акты ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в нотариальных конторах Кыргызской Республики (утверждена приказом . 090514 0111 1 Делопроизводство в нотариальных конторах. Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике.
Делопроизводство конторы, архива, частного нотариуса. Делопроизводство конторы, архива, частного нотариуса включает общее делопроизводство и нотариальное делопроизводство. Программа Проектирования Каркасных Домов Sema тут. Неотъемлемой составляющей нотариального делопроизводства и документарного обеспечения нотариального процесса являются специальные бланки нотариальных документов, которые используются нотариусами исключительно во время совершения нотариальных действий. Поставка, расходование, хранение, организация обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании осуществляются согласно Порядку расходования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 5 августа 2.
N 8. 12 ( 8. 12- 2. Министерства юстиции Украины, изданным на реализацию настоящего постановления. Общее делопроизводство в конторе, архиве, частным нотариусом ведется с соблюдением требований Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 1.
N 1. 15. 3(с изменениями), и Инструкции по делопроизводству по обращениям граждан в органах государственной власти и местного самоуправления, объединениях граждан, на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности, в средствах массовой информации, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 1. N 3. 48 (с изменениями), ДСТУ 4. Требования к оформлению. Заведующий конторой, архивом назначает лицо, ответственное за ведение общего делопроизводства, о чем издается соответствующий приказ.
Частный нотариус ведет общее делопроизводство в соответствии с действующим законодательством. Ведение общего делопроизводства может быть возложено частным нотариусом на лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях. Нотариальное делопроизводство регулируется Законом Украины . Нотариальное делопроизводство состоит из: ведения реестров для регистрации нотариальных действий в соответствии с требованиями порядка, установленного Минюстом, книг, журналов регистрации (учета), предусмотренных номенклатурой, в которых регистрируются нотариальные документы и документы, на основании которых совершаются нотариальные действия; хранения, учета, выдачи и использования нотариальных документов и документов, на основании которых совершены нотариальные действия; составления, оформления, регистрации, учета и выполнения конторой, архивом, частным нотариусом документов по востребованию и предоставлению сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, в том числе предусмотренных международными договорами, в связи с предоставлением правовой помощи; регистрации, учета, хранения и передачи конторой, архивом, частным нотариусом справок, документов и сведений о совершенных нотариальных действиях, в том числе сведений, переданных в органы государственной налоговой службы об удостоверенных договорах, выданных свидетельствах о праве на наследство и т. Ответственность за ведение делопроизводства.
Ответственность за организацию и ведение нотариального делопроизводства в конторе, архиве возлагается на заведующего. Заведующий конторой, архивом назначает лицо, ответственное за ведение нотариального делопроизводства, о чем издается соответствующий приказ.
В односложной конторе ответственность за ведение нотариального делопроизводства возлагается на заведующего государственной нотариальной конторой. Государственные нотариусы многосложной конторы, архива несут персональную ответственность за соблюдение порядка ведения, пользования и хранения реестров, книг учета, журналов, в которых регистрируются нотариальные документы и документы, на основании которых совершены нотариальные действия, а также за нотариальные документы, находящиеся в их производстве. В случае утери документов нотариального делопроизводства лицо, ответственное за ведение нотариального делопроизводства, должно немедленно доложить заведующему конторы, архива, который в свою очередь сообщает начальнику Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальникам главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе (далее - управление юстиции) для принятия необходимых мер. Ответственность за организацию и ведение нотариального делопроизводства и сохранение документов при осуществлении частным нотариусом нотариальной деятельности, в том числе владение, пользование реестрами, книгами учета, журналами, в которых регистрируются нотариальные документы и документы, на основании которых совершены нотариальные действия, и их ведение, а также за нотариальные документы, находящиеся в его производстве, возлагается на самого нотариуса. Ведение нотариального делопроизводства может быть возложено частным нотариусом на лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях. За невыполнение требований, установленных этими Правилами, частный нотариус несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством. Порядок приема- передачи документов нотариального делопроизводства при смене заведующего конторой или лица, ответственного за ведение делопроизводства, замещении (приостановлении нотариальной деятельности) частного нотариуса.
При увольнении либо переходе на другую работу государственного нотариуса или лица, на которое возложено ведение нотариального делопроизводства в конторе, дела и документы, находящиеся в делопроизводстве, передаются лицу, которое принимает документы.