Как правильно составить и заполнить акт об уничтожении документов. Скачать образец акта и его форму. Особенности утверждения. Пример составления Акта об уничтожении документов и дел. Акт уничтожения документов образец содержит строку «Описи дел постоянного хранения за
Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав. В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения Предлагаем ознакомиться с актом об уничтожении документов, которые потеряли свою актуальность. Также можно бесплатно скачать образец этого . Форма: Приказ руководителя организации об уничтожении документов. Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и . Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура. Как составить акт на уничтожение документов.
Акт об уничтожении документов. Образец и бланк 2. Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.
Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об уничтожении документов .
Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? В каких случаях к. Образец приказа о создании экспертной комиссии. Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень. 12, Приказы генерального директора по основной деятельности.
Скачать образец заполнения акта об уничтожении документов . Кто занимается утилизацией документов. Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы.
Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов. Порядок проведения процедуры. Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца. Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.
Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Как правильно уничтожить документы. Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много).
Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова. Вначале документа указывается название организации. Отдельно вписывается состав комиссии.
В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов. Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями. Sony Pcg-6Lrp Драйвера подробнее. Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг. В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.
Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2. Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо (обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации) и каждый из них заверяется должным образом. Инструкция по заполнению акта. В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании (с указание организационно- правовой формы), а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту. Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия (здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество), а одна строка оставляется пустой – под подпись.
Далее посередине строки вносится название документа. В основную часть акта вписывают.
Под таблицей нужно цифрами и прописью указать количество позиций, внесенных в таблицу, а также задокументировать сам факт уничтожение документов. В завершение акт должны подписать все члены комиссии. Напротив подписей должна стоять их расшифровка. Только после этого документ передается на утверждение руководителю, который своим автографом ставит окончательную точку в данном процессе. Хранение акта. После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону. В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств.
Образец акта об уничтожении документов. Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc. Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт. Типовой перечень документов 2.
Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2. Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2. Это обещанный пример акта: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ УТВЕРЖДАЮ. ОБЩЕСТВО «КИКИМОРА» Генеральный директор. ОАО «Кикимора») .
Фамилия. 2. 2. 1. Ярославль. Отдел кадров. Приказы генерального директора по основной деятельности.
Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков. Переписка о работе с кадрами. ЭПКст. 2. 64, 3. 34. Переписка об оформлении командировок. Графики отпусков. Юридический отдел.
Приказы генерального директора по основной деятельности. Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства. ЭПКст. 6. 11. 9Переписка по правовым вопросам.
Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению. Квочкина. 18. 1. 0.
СОГЛАСОВАНОПротокол ЭКот 2. Квочкина. 28. 1. 0. Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за 2.
Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 9.